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Entrepreneuriat

Siège social d’une entreprise : tout ce qu’il faut savoir pour faire le meilleur choix !

mar. 08 Oct 2019

Le siège social est une adresse de référence administrative de la plus haute importance. Il est mentionné sur tous vos documents officiels et doit être valorisant pour démontrer la solidité de votre projet. Son choix doit donc être mûrement réfléchi.

Votre lieu de résidence officiel est à un individu ce que le siège social est à une entreprise. Vous disposez d’une adresse personnelle de référence, mais rien ne vous empêche de dormir ailleurs ! Pour une entreprise, le fonctionnement est le même : vous pouvez disposer d’une adresse de siège social différente de votre véritable lieu de travail. L’adresse de siège social est la première formalité administrative à renseigner au moment de la création d’une entreprise. De fait, elle détermine la nationalité et le pays d’imposition de l’entreprise, mais aussi les juridictions compétentes en cas de litige. Elle doit figurer sur tous les documents officiels de votre entreprise (bons de commande, courriers, devis, factures, etc.). Les enjeux de son choix sont très importants et doivent être considérés avec la plus haute importance !

À quoi sert un siège social d’entreprise?

Afin d’obtenir l’immatriculation de votre société, l’adresse du siège social doit obligatoirement être déclarée administrativement. Sans siège social, il vous sera impossible d’obtenir un certificat d’immatriculation et ainsi commencer votre activité. Vous devez donc le mentionner au moment de remettre votre dossier de création au greffe du tribunal de commerce. Seulement deux documents doivent être fournis :

● Une justification attestant de la jouissance du lieu désigné comme siège social
● Une attestation de domiciliation signée par le dirigeant de l’entreprise

Comment choisir le lieu de son siège social ?

Option 1 – opter pour son adresse personnelle ?

Chez P.Factory, nous partons du principe que les entrepreneurs ont besoin de temps et d’agent pour développer leur entreprise. Ainsi, plutôt que de se lancer dans les transports matin et soir pour se rendre à leur bureau, nous leur recommandons de débuter leur activité au plus proche de leur domicile personnel. Un des conseils que nous donnions notamment à travers notre article  » Où installer sa startup : La meilleure approche pour trouver ses locaux« . Et bien évidemment, au plus proche peut parfois dire directement chez eux ! Le double avantage ; non seulement vous gagnez du temps (adieu les embouteillages) mais aussi de l’argent en économisant des frais de déplacement et/ou les coûts d’un bureau. Des bénéfices non négligeables quand on se lance dans l’aventure entrepreneuriale.

Concernant le choix de son siège social, autrement dit l’adresse administrative de son entreprise, vous pouvez tout à fait opter pour une toute autre adresse. Dans ce cas, certains entrepreneurs sont justement tentés par le choix de leur adresse personnelle pour domicilier leur entreprise. En réalité, elle n’est pas forcément la meilleure option. En effet, elle expose votre vie privée et vous oblige à divulguer votre adresse personnelle. Elle sera non seulement présente sur l’ensemble de vos documents, ainsi que sur Internet, dans les annuaires en ligne et les sites officiels (Société.com, etc.) De même, il en va de votre crédibilité : recevoir ses clients à son domicile ne valorise pas votre société, et ne suscite pas la confiance. De nombreux entrepreneurs choisissent d’abandonner cette alternative et préfèrent la domiciliation d’entreprise !

Bureau personnel startup

Option 2 : Prendre un local commercial ?

D’autres entreprises préfèrent établir leur activité dans un local commercial. Certes, vous bénéficierez ainsi d’un endroit exclusivement consacré à votre activité professionnelle, mais des garanties contraignantes sont toutefois demandées lors de la signature du bail commercial. En signant un contrat de location, vous engagez un versement régulier de vos revenus dans la location du local commercial. Ce choix est parfois lourd à assumer et reste donc réservé aux entreprises en phase de croissance.

L’option du local commercial est souvent envisagée dès lors que la startup commence à bien se développer et à accueillir des salariés ou stagiaires. Si c’est votre cas mais que vous ne pouvez pas encore assumer cet engagement financier, il existe toujours l’option des espaces de coworking ! Leurs tarifs seront toujours plus avantageux qu’un loyer. Pour cela, n’hésitez pas à télécharger notre guide « Où installer sa startup dans la Région Sud »Installer startup région sud

 

Option 3 : Adopter la domiciliation !

Dans le choix de son siège social, une autre possibilité s’ouvre aux entrepreneurs : opter pour une société de domiciliation. Concrètement, elle permet de bénéficier d’une adresse de siège social tout en bénéficiant des avantages du travail à domicile. Les avantages proposés par les sociétés de domiciliation sont multiples, accessibles à tous les budgets et simplifient le quotidien des chefs d’entreprise.

 

Comment transférer son siège social ?

Préparer le transfert du siège social de son entreprise est possible à toutes les étapes de sa vie. Lors de la modification des statuts, nous vous recommandons de rédiger un avenant, et non de déposer une nouvelle version de ces derniers. Vous devez aussi fournir justificatif de jouissance des nouveaux locaux au greffe du tribunal de commerce.

Récapitulons la liste des documents à fournir pour transférer son siège social :

● Les statuts à jour de l’entreprise, avec la nouvelle adresse de siège social
● Un procès-verbal établi par le dirigeant de l’entreprise mentionnant clairement sa décision de transférer le siège social
● Une attestation de jouissance des nouveaux locaux
Une attestation de publication d’une annonce légale dans un journal agrée. Cette publicité légale est obligatoire. Si votre nouveau siège social se situe dans le même département que l’ancien, une seule annonce suffit. Dans le cas contraire, il est indispensable de publier deux annonces, soit une dans chaque département.

Le choix du siège social de votre entreprise est donc une étape cruciale lors de sa création. Il doit être le reflet de votre activité et refléter tout le sérieux se dégageant de votre projet. Il doit ainsi appuyer votre détermination et conquérir la confiance de tous vos partenaires. Les démarches liées au siège social d’une entreprise sont chronophages et administratives. C’est pour cette raison que des entreprises comme SeDomicilier possèdent des solutions pour simplifier la vie des chefs d’entreprise, en proposant un vaste panel d’adresses prestigieuses et une large panoplie de services. Ils permettent aux entrepreneurs de se concentrer sur l’essentiel : la croissance de leur entreprise !

ECRIT PAR
Charlotte Badie
, grande manitou de P.Factory

 

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